Zo verloopt een bezoek van de Arbeidsinspectie |
|
|
|
|
 |
| 150 sec |
Thomas van Antwerpen deelt zijn ervaring
Een bezoek van de Arbeidsinspectie zorgt bij veel hoveniers voor spanning. Dat is begrijpelijk, want de inspectie treedt streng op als bedrijven de Arbowet overtreden. Toch is niet ieder bezoek bedoeld om te handhaven. Toen Hoveniersbedrijf Van Antwerpen onverwacht bezoek kreeg, bleek het om een landelijke steekproef te gaan. De inspecteurs stelden veel vragen, gaven tips en gingen zelf ook met nieuwe kennis naar huis. 'Ik denk dat veel ondernemers een ander beeld hebben van zo'n bezoek dan hoe het echt verloopt.'
 |
'Je bent vooral verrast. Je verwacht het niet en vraagt je even af waarvoor ze komen. Maar al snel leggen de inspecteurs uit wat het doel van het bezoek is. Het ging om een landelijke steekproef. Ze wilden informatie ophalen en waar nodig adviseren. Alleen bij grote overtredingen treden ze handhavend op.'
De steekproef maakt deel uit van een landelijk onderzoek onder hoveniersbedrijven. Volgens Van Antwerpen wilden de inspecteurs vooral een beter beeld krijgen van de praktijk. Na de uitleg begon het bezoek niet met een ronde over het bedrijf, maar met een gesprek aan tafel.
Het begint aan tafel
Tijdens het eerste deel van het bezoek wilden de inspecteurs weten hoe het bedrijf is georganiseerd. Daarbij kwamen onder meer de arbeidsovereenkomsten, de RI&E, werktijden, verzekeringen en arbeidsomstandigheden aan bod. Daarna volgden gesprekken met twee medewerkers. Het volledige bezoek duurde ongeveer twee tot tweeënhalf uur.
'Ze stellen dezelfde vragen aan medewerkers als aan de werkgever. Hoe word je betaald? Hoe zijn de werktijden geregeld? Zo controleren ze of de praktijk overeenkomt met wat je als werkgever vertelt.'
Na het gesprek volgde een ronde over het bedrijf. Daarbij keken de inspecteurs hoe het werk in de praktijk wordt uitgevoerd en of de situatie overeenkomt met wat eerder aan tafel was besproken.
'Ze lopen mee over het terrein en kijken hoe je werkt. Zijn er dingen die opvallen of waar aandacht voor nodig is? Dat hoort erbij. Ik had niet het gevoel dat ze op zoek waren naar fouten. Ze wilden vooral begrijpen hoe wij ons bedrijf hebben ingericht.'
Ook de inspecteurs leerden iets
Tijdens het doornemen van de arbeidsovereenkomsten ontstond een gesprek dat Van Antwerpen niet had verwacht. Zijn bedrijf werkt met modeldocumenten van Koninklijke VHG, die zijn aangepast aan de eigen bedrijfsvoering.
'In onze arbeidsovereenkomst staat een bepaling over de nawerkingsverplichting bij ziekte na uitdiensttreding. Die bepaling kenden de inspecteurs zelf nog niet. We hebben uitgelegd hoe dat werkt en waar die bepaling vandaan komt. Dat vond ik eigenlijk wel leuk. Je verwacht dat jij iets leert, maar uiteindelijk namen zij ook weer iets mee.'
Dat moment bleef Van Antwerpen misschien wel het meest bij. Volgens hem liet het zien dat een steekproef niet alleen bedoeld is om informatie op te halen, maar ook om ervaringen uit de praktijk te delen.
'Uiteindelijk willen zij hetzelfde als wij: dat mensen veilig en gezond kunnen werken. Als er iets beter kan, zeggen ze dat. Maar er is ook ruimte om uit te leggen waarom je bepaalde keuzes maakt.'
Ook een bevestiging
Het bezoek leverde geen opmerkingen of verbeterpunten op. Voor Van Antwerpen was dat niet alleen prettig, maar ook een bevestiging dat de basis binnen het bedrijf op orde is.
'Je probeert alles zo goed mogelijk te regelen, maar je weet nooit honderd procent zeker of je overal aan hebt gedacht. Iedereen doet zijn best en probeert alles goed vast te leggen. Dan is het prettig als je na zo'n bezoek hoort dat de basis gewoon goed op orde is.'
Een goede voorbereiding zit in de dagelijkse praktijk
Volgens Van Antwerpen begint de voorbereiding op een steekproef niet op de dag dat de Arbeidsinspectie langskomt. De belangrijkste voorbereiding is dat processen en documenten dagelijks op orde zijn.
'Wij werken met de modeldocumenten van VHG en passen die aan op ons eigen bedrijf. Daar zit een goede juridische basis onder. Dat helpt gewoon. Verder probeer je je zaken iedere dag goed geregeld te hebben. Dan hoef je voor een steekproef eigenlijk niets extra's te doen.'
Na ruim twee uur vertrokken de inspecteurs zonder opmerkingen of verbeterpunten. Voor Van Antwerpen bleef vooral een ander beeld van de Arbeidsinspectie hangen dan hij vooraf had. De steekproef draaide niet om het uitdelen van boetes, maar om inzicht krijgen in de praktijk en waar nodig ondernemers verder helpen.
Volgens Van Antwerpen vat die gedachte het bezoek goed samen.
'Dat is uiteindelijk het doel van zo'n steekproef. De inspecteurs willen begrijpen hoe een bedrijf werkt en waar eventueel knelpunten zitten. Als je die op tijd kunt bespreken, voorkom je later problemen. Daar hebben beide partijen uiteindelijk meer aan.'
| Hoveniersbedrijf Van Antw... | |
| |
| LOGIN
met je e-mailadres om te reageren.
|
|
|
| Er zijn nog geen reacties. |
|
