Nieuwe werkwijze 'dagstaten' bij softwareaanbieder Become-IT moet resulteren in meer inzicht en resultaat |
|
|
|
|
| Leo Kodde, Become-IT,
maandag 24 april 2023 |
 |
| 56 sec |
Become-IT's softwarepakket Suite MKB is voortdurend in ontwikkeling om de werkprocessen van midden- en kleinbedrijven te optimaliseren en meer inzicht te creëren. Gebruikers hebben aangegeven meer inzicht te willen in de nacalculatie bij projecten. Om aan deze behoefte te voldoen, hebben de softwareontwikkelaars uit Ermelo een nieuwe werkwijze bedacht genaamd 'dagstaten'.
Met de dagstaten werkwijze maak je per medewerker of koppel een staat van alles wat er op een dag gedaan is, waarop de uren, materialen en machines die gebruikt zijn staan vermeld. Via de app van Suite MKB kan alles eenvoudig worden ingevoerd door de buitendienst. Offertes met een materiaallijst worden automatisch aangeboden als suggesties om op te boeken, waardoor het boekingsproces nog eenvoudiger wordt en je direct ziet hoeveel er al gebruikt is ten opzichte van de voorcalculatie.
Meerdere dagstaten kunnen per dag worden gemaakt door de activiteiten van die dag te splitsen. Alle dagstaten worden verzameld op de order, waardoor je overzichten krijgt met totaal uren, materialen en machines, wat de werkstaat wordt genoemd. Deze werkstaat heeft ook een pdf-versie.
Nacalculatie
Naast de werkstaat kan je met de projecten module van Suite MKB ook nacalculaties op aantallen en bedragen doen. Hierdoor kan je in de offerte zien waar de verschillen zitten en kan je de normen in calculaties verbeteren. Dagstaten kunnen ook worden gebruikt voor regiewerk en facturatie in combinatie met de werkstaat.
|
|
Dagstaten kunnen ook worden gebruikt voor regiewerk en facturatie in combinatie met de werkstaat
| |
|
 | | Foto: Feenstra Hoveniers Ermelo |
|
|
Nieuwe werkwijze
De nieuwe werkwijze 'dagstaten' van Suite MKB biedt klanten een snellere manier van werken en meer inzicht, wat resulteert in betere calculaties en offertes. Dit leidt tot meer werkplezier en een gezonder bedrijf.
|
|
| Er zijn nog geen reacties. |
Tip de redactie
|
